Nieuwe huisartsenwachtpost in recordtempo gerealiseerd

Een race tegen de tijd in volle coronacrisis, die ondanks de bijzonder strakke timing en de logistieke uitdagingen erg vlot verliep. Dat de Noord-Limburgse huisartsen het nieuwe gebouw zoals voorzien op 15 januari in gebruik konden nemen, na een bouwproces van amper vierenhalve maand, mag een waar huzarenstukje genoemd worden.

Inwoners van Pelt en omstreken die in het weekend of op feestdagen nood hebben aan een huisartsbezoek, kunnen zich sinds begin dit jaar naar het Noorderhart Mariaziekenhuis begeven, waar naast de spoedafdeling een gloednieuwe huisartsenwachtpost is opgetrokken. Vermits de vorige wachtpost in de Stationsstraat in Neerpelt moest worden afgebroken in het kader van de uitbreiding van de plaatselijke school, gingen de huisartsen op zoek naar een andere locatie. Die vonden ze enkele kilometers verderop, op de site van het ziekenhuis. “De nieuwe huisartsenwachtpost bevindt zich op een herkenbare en goed bereikbare locatie, wat een geweldig voordeel is voor patiënten. Als er sprake is van ernstige klachten, kunnen ze meteen worden doorverwezen naar de aanpalende spoedafdeling. De banden tussen de eerste- en tweedelijnszorg zijn dus verder aangehaald. Ook de huisartsen zijn tevreden, want we hebben ons uiterste best gedaan om een comfortabele en performante werkomgeving te creëren”, vertelt Dirk Van Gorp, directeur Facilitaire Diensten bij Noorderhart.

“De strakke timing was een belangrijke trigger. Het was zaak om proactief te zijn in plaats van reactief”

De nieuwe huisartsenwachtpost is – naar het ontwerp van M4 architecten en ingenieurs – ingericht op het gelijkvloers van een nieuwbouw met twee bouwlagen. Hij bestaat uit vier kabinetten, een wachtzaal en een onthaalbalie en wordt bemand door 152 wachtartsen en een twintigtal huisartsen-in-opleiding. Daarnaast zijn er tien kamers voor overnachtende artsen gerealiseerd en zijn er op de eerste verdieping nog een aantal ziekenhuisdiensten ondergebracht, zoals de IT-afdeling, de personeelsdienst en het klinisch werkstation. “Qua timing zat er heel wat druk op de ketel”, geeft Dirk Van Gorp aan. “Het project is eind juni 2020 gegund. De werken zijn midden augustus gestart en op 15 januari van dit jaar is de nieuwe huisartsenwachtpost al in gebruik genomen. Dat mag dus toch wel een huzarenstukje genoemd worden. Het motto op de werfvergaderingen luidde: ‘je moet voordenken, want als je nadenkt, ben je te laat’. Bovendien grensde de bouwplaats aan de laad- en loszone van het ziekenhuis, dus ook in logistiek opzicht was het zeker geen lachertje.”

R&M Van Den Boer – Aluminium buitenschrijnwerk en zonwering
Masterline 8 HI-ramen van Reynaers Aluminium (deels brandwerend uitgevoerd), een automatische schuifdeur van dormakaba, SC900-screens en OB700-rolluiken van Harol …: R&M Van Den Boer uit het nabijgelegen Lommel leverde een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de nieuwe huisartsenwachtpost in Pelt door verschillende buitenschrijnwerk en -zonweringstoepassingen te leveren en te installeren, die bovendien mooi in het geheel passen. “Strakke timings en strikte deadlines zijn niet nieuw voor ons, maar in dit project was de uitvoeringstermijn wel erg kort. Dat vormde echter geen bezwaar, want we waren op tijd klaar, tot grote tevredenheid van de bouwheer en hoofdaannemer Houben. Ook de coronacrisis heeft geen negatieve invloed gehad op het verloop van onze werken, dus we kijken met veel plezier terug op dit project”, vertelt zaakvoerder Ronny Van Den Boer.

“Het was inderdaad geen eenvoudige locatie om de werf in te richten”, beaamt Jochen Willen, COO bij Houben, dat binnen het Design & Build-team niet enkel instond voor de uitvoering, maar ook voor de algemene coördinatie. “Het was zaak om proactief te zijn in plaats van reactief, en laat dat nu net een van onze specialiteiten zijn. Ik ben er overigens van overtuigd dat de korte uitvoeringstermijn ook een positief effect heeft gehad. We konden deze complexe klus enkel klaren als we met z’n allen voortdurend gefocust waren en bij de les bleven. Ook alle onderaannemers moesten continu aanwezig zijn op de werf, want er was simpelweg geen tijd en ruimte voor zogeheten ‘dode momenten’. Vooruit was de enige weg, en dat speelde in ons voordeel. De strakke timing was een belangrijke trigger.”  

M4 architecten en ingenieurs en hoofdaannemer Houben stelden alles in het werk om de nieuwe huisartsenwachtpost in recordtempo te realiseren. Ze opteerden voor een staalstructuur, die aan de hand van gecombineerde draagliggers in hout en staal werd ingevuld met wanden en vloeren in cross laminated timber (CLT). “Dankzij onze uitgekiende werkvoorbereiding konden we veel prefabelementen op voorhand klaarstomen, waarna we ze op de werf enkel nog moesten assembleren. Bovendien hoefden we geen rekening te houden met droogtijden”, zegt Jochen Willen. “Ook het geringe gewicht van de houtskeletstructuur leverde ons een aanzienlijke tijds- en kostenbesparing op (minder materiaal-, transport- en montagekosten), wat de bedrijvigheid rond de werfzone, de hinder voor het ziekenhuis en de CO₂-uitstoot tot een strikt minimum beperkte. De keuze voor een CLT-structuur onderstreept ook onze ambities op het vlak van ecologisch en circulair bouwen. Elk materiaal in de gebouwstructuur is volledig herbruikbaar”, benadrukt Damien Maelfait, zaakvoerder bij M4 architecten en ingenieurs.

Hendrickx – Dakisolatie en dakdichting
Een onvervalste thuismatch. Zo kunnen we de realisatie van de nieuwe huisartsenwachtpost in Pelt gerust noemen voor de firma Hendrickx, die slechts enkele kilometers verderop gevestigd is. “We waren verantwoordelijk voor de dakisolatie en de dakdichtingswerken”, vertelt projectleider Rob Vanwijck. “Het ging om een totale oppervlakte van 620 m². We hebben achtereenvolgens een Axter-dampscherm (SK VAP 108), gelijmde Unilin-isolatie van 100 mm dik (Utherm Roof PIR L) en Axter-dakdichting geplaatst (Hyrene Spot ST voor de onderlaag, Force S 200 4A FR voor de toplaag). Aangezien de dakvloer volledig uit hout bestond, moesten we zeer voorzichtig zijn bij het aanbrengen van de verschillende dichtingslagen. We dienden ook de nodige aandacht te besteden aan de aansluitingen met de bestaande daken en muren. Bovendien maakte de strakke uitvoeringstermijn dat we erg kort op de bal moesten spelen. Op amper dertien werkdagen was de klus geklaard. Een project in eigen achtertuin is altijd bijzonder. Het was dan ook een mooie opsteker om te mogen meewerken aan de uitbreiding van ons ‘thuisziekenhuis’ en de bewoners van Pelt en omstreken in volle coronapandemie een belangrijke dienst te bewijzen.”

Aangezien het gebouw vooraf werd gemodelleerd in BIM, op basis van een 3D-scan van de omgeving, liep het uitvoeringsproces van een leien dakje en kwamen de aannemers niet voor onaangename verrassingen te staan. “De ruwbouw was al na twee maanden klaar, met dank aan de optimale synergie tussen onze werkvoorbereiders, het werfpersoneel, de BIM-ingenieurs enzovoort. Ook Noorderhart heeft overigens een gunstige impact gehad op de efficiëntie van het bouwproces door alle beoogde functionaliteiten en technisch-energetische eisen op voorhand zeer duidelijk en in detail te definiëren. Daardoor waren er geen lastminutewijzigingen nodig en kon de Design & Build-formule optimaal renderen”, geeft Jochen Willen aan.  

Driesen – Binnendeuren en vast meubilair

Als gereputeerde sterkhouder binnen de Noord-Limburgse bouwwereld speelde ook Driesen nv (Overpelt) een belangrijke rol bij de realisatie van de nieuwe huisartsenwachtpost in Pelt. “We voeren regelmatig totaalprojecten uit, waarbij we de volledige bouw en afwerking van a tot z voor onze rekening nemen, maar in dit geval fungeerden we als onderaan-
nemer van Houben en verzorgden we louter de productie en plaatsing van de binnendeuren en het vast meubilair”, vertelt Peter Lourdaux, hoofd van de interieurafdeling van Driesen. “Voor de binnendeuren hebben we een beroep gedaan op het Eribel-concept (houten deurbladen met stalen omlijstingen), dat we hebben afgestemd op de specifieke noden en eisen van het project. Voorts hebben we de onthaalbalie, twee keukens en enkele meubels in de dokterskabinetten vervaardigd en geïnstalleerd. Aangezien de uitvoeringstermijn erg krap was, konden we niet wachten op in-situ-opmetingen en moesten we alle afmetingen en kleurkeuzes al in de voorbereidingsfase op punt stellen, in nauw overleg met Houben. Uiteindelijk zijn we erin geslaagd om zowel de binnendeuren als het vast meubilair op amper twee weken tijd te plaatsen. Tijdsdruk en intensieve voorbereidingen zijn ons niet vreemd, maar de razendsnelle manier waarop dit project verlopen is, was toch wel een unicum. We zijn de uitdaging vol enthousiasme aangegaan en zijn glansrijk in onze missie geslaagd!”

Alsof de strakke timing en korte uitvoeringstermijn nog niet uitdagend genoeg waren, viel de realisatie van de huisartsenwachtpost ook nog eens samen met de coronacrisis. “In het voorjaar van 2020 was het alle hens aan dek om het Mariaziekenhuis coronaproof te maken en tegelijkertijd waren we aan het nagaan hoe we zo snel mogelijk een nieuwe huisartsenwachtpost konden bouwen”, zegt Dirk Van Gorp. “Het zijn zeer intensieve maanden geweest en de vrees voor coronahinder bleef al die tijd aanwezig: zal de werf op een bepaald moment stilvallen? Zal de aannemer voldoende materiaal voorhanden hebben om überhaupt te kunnen bouwen? Zullen de vele toeleveranciers niet in de problemen komen?” 

Toch is de realisatie van de nieuwe huisartsenwachtpost verrassend vlot verlopen en bleven grote vertragingen uit, geeft Jochen Willen aan. “Op enkele kleine akkefietjes na zijn we niet geconfronteerd met onoverkomelijke leveringsproblemen of lokale infectiehaarden. Bovendien waren de werken van de buitenlandse onderaannemers klaar voor het kerstverlof en was er dus evenmin sprake van oponthoud door eventuele quarantaineperiodes. Daar hebben we met andere woorden een gezonde dosis geluk mee gehad, maar ook de open communicatie en constructieve samenwerking met Noorderhart, M4 architecten en ingenieurs, Studieburo De Klerck en alle onderaannemers waren cruciaal. Van meet af aan stonden de neuzen in dezelfde richting. We mogen dan ook zeer trots zijn op het resultaat!”  

Bouwheer
Noorderhart vzw (Pelt)

Architect
M4 architecten en ingenieurs (Wetteren)

Hoofdaannemer(s)
Houben (Hasselt)